Depuis des années, vous créez des présentations percutantes, transformant des idées complexes en supports visuels clairs et attrayants. Que ce soit la mise en page, le choix des couleurs ou la communication visuelle, votre talent captive l'attention de votre public. Cependant, cette expertise, souvent acquise sur le terrain, demeure rarement reconnue de manière officielle. La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pourrait être la solution idéale pour transformer cette expertise en une certification reconnue, ouvrant ainsi des perspectives professionnelles nouvelles et une reconnaissance méritée de votre savoir-faire.
Nous explorerons ensemble comment identifier la certification la plus appropriée, comment décrire vos aptitudes de manière convaincante et comment rassembler les justificatifs nécessaires pour étayer votre candidature. L'objectif est de vous fournir les informations clés pour convertir votre vécu en un atout majeur et décrocher la certification qui propulsera votre carrière.
Choisir la bonne certification : définir votre objectif VAE
Avant de vous engager dans la rédaction du Livret 2, il est essentiel de définir clairement votre objectif : quelle certification visez-vous précisément ? Cette étape est cruciale, car elle déterminera le référentiel de compétences sur lequel vous vous appuierez pour mettre en valeur votre parcours. Sélectionner la bonne certification, c'est s'assurer que votre expérience correspond aux exigences du jury et maximiser vos chances de succès. Une évaluation rigoureuse de vos compétences et une comparaison avec les exigences des différentes certifications disponibles sont donc impératives pour faire un choix éclairé.
Identifier les certifications pertinentes
Plusieurs certifications peuvent être appropriées pour les concepteurs de présentations, allant des certifications en communication et marketing à celles en formation et assistanat de direction. Par exemple, le Titre professionnel de Formateur Professionnel d'Adultes peut valoriser votre aptitude à concevoir des supports pédagogiques clairs et efficaces. La Certification Opquast peut, quant à elle, mettre en avant votre maîtrise des pratiques recommandées en matière d'accessibilité web et de qualité de l'information. Des certifications en marketing, axées sur la communication visuelle sont aussi d'excellentes options. Le marché du travail évoluant, il est important de rester informé des nouvelles certifications.
Pour identifier les certifications les plus adaptées à votre profil, vous pouvez consulter France Compétences, qui répertorie toutes les certifications reconnues en France. Les sites web des ministères et des organismes certificateurs constituent également une source d'informations précieuse. N'hésitez pas à contacter directement les organismes certificateurs pour obtenir des précisions sur les modalités d'accès à la VAE et les critères d'évaluation.
Analyser le référentiel de compétences : la clé de la réussite
Le référentiel de compétences est le document décrivant les savoir-faire, les connaissances et les aptitudes que vous devez posséder pour obtenir la certification visée. Il constitue votre feuille de route pour la VAE. Il est donc impératif de l'étudier avec soin pour identifier les aptitudes en adéquation avec votre expérience en conception de présentations. Prenons l'exemple d'un référentiel incluant la compétence "Concevoir des supports de communication visuelle adaptés au public cible". Vous devrez alors démontrer, à travers vos réalisations et vos justificatifs, votre capacité à analyser les besoins de votre public, à sélectionner les visuels pertinents et à adapter votre message en conséquence.
Par exemple, si le référentiel requiert la maîtrise des outils de PAO, il faudra préciser les logiciels que vous utilisez (PowerPoint, Keynote, Canva, etc.) et les fonctionnalités que vous maîtrisez (création de modèles, animation, intégration de vidéos, etc.). De même, si le référentiel met l'accent sur la communication orale, il faudra expliquer comment vous adaptez votre discours à votre public, comment vous utilisez le storytelling pour captiver l'attention et comment vous gérez les questions et les objections. En résumé, le référentiel est votre référence, et vous devez veiller à ce que votre parcours y réponde avec précision.
Critères de choix d'une certification
Choisir la certification adéquate ne consiste pas seulement à cocher des cases dans un référentiel. Il convient également de considérer vos objectifs de carrière, la reconnaissance de la certification sur le marché du travail et les conditions d'accès à la VAE. Une certification en marketing digital peut être un excellent choix si vous souhaitez évoluer vers des fonctions de responsable de communication ou de chef de projet web. En revanche, une certification en formation professionnelle sera plus appropriée si vous aspirez à devenir formateur ou consultant en communication. De plus, l'importance de votre vécu professionnel, notamment le nombre d'années et le type de mission, doit être prise en compte. Il est essentiel de vous assurer que vous remplissez les critères d'éligibilité à la VAE pour la certification choisie (par exemple, un minimum d'un an d'expérience professionnelle en rapport avec la certification visée).
| Certification | Niveau de difficulté (1-5) | Adéquation avec l'expérience (1-5) | Débouchés potentiels |
|---|---|---|---|
| Titre Professionnel Formateur Professionnel d'Adultes | 3 | 4 | Formateur, Consultant en formation |
| Certification Opquast | 2 | 3 | Responsable qualité web, Intégrateur web |
| Certification Chef de Projet Digital | 4 | 4 | Chef de projet web, Responsable marketing digital |
Le livret 2 VAE : démontrer votre maîtrise de la conception de présentations
Le Livret 2 est l'élément central de votre VAE. C'est le document dans lequel vous décrirez en détail votre parcours, en mettant en évidence les atouts que vous avez développés en conception de présentations. La qualité de la rédaction de ce document est cruciale, car c'est sur sa base que le jury évaluera votre valeur. N'oubliez pas que le jury n'a pas nécessairement une connaissance approfondie de votre domaine, il est donc primordial d'être clair, précis et concret.
Structure générale du livret 2
Le Livret 2 est généralement structuré en différentes parties : une description de votre parcours, une présentation détaillée de vos réalisations, une analyse de vos aptitudes et un recueil de preuves. La plupart des Livrets 2 demandent d'illustrer des situations de travail spécifiques, avec une analyse des savoir-faire mis en œuvre. Il est indispensable de bien comprendre les exigences de chaque partie et de les remplir avec soin. La clarté, la concision et la pertinence sont primordiales. Évitez les généralités et privilégiez les exemples concrets illustrant vos points forts. Chaque partie doit être soigneusement pensée et rédigée pour mettre en valeur votre expertise et convaincre le jury de votre capacité à obtenir la certification visée.
Décrire votre expérience professionnelle : mettez en avant la conception de présentations
Dans cette section, vous devez décrire votre parcours en soulignant les missions où vous avez été amené à concevoir des présentations. Précisez les contextes dans lesquels vous avez travaillé (entreprise, association, etc.), les types de présentations que vous avez créées (présentations commerciales, supports de formation, présentations institutionnelles, etc.) et les objectifs que vous deviez atteindre. Chiffrez l'incidence de vos supports en fournissant des éléments concrets (augmentation des ventes, amélioration de la satisfaction client, réduction des coûts, etc.).
Utilisez des verbes d'action précis et valorisants pour décrire vos réalisations : "Conçu", "Réalisé", "Animé", "Optimisé", "Piloté", "Développé", "Implémenté", "Coordonné". Évitez les formules vagues et imprécises qui ne permettent pas d'évaluer l'influence de votre travail. En moyenne, une description détaillée de votre parcours professionnel peut prendre entre 5 et 10 pages du Livret 2.
Détailler les activités et les compétences : le cœur de la VAE
Cette section est primordiale. Vous démontrerez concrètement votre maîtrise des aptitudes attendues par le référentiel. Choisissez des réalisations marquantes, c'est-à-dire des projets de conception de présentations qui illustrent au mieux vos points forts. Décrivez précisément chaque réalisation en détaillant le contexte, les objectifs, les actions menées, les outils utilisés (PowerPoint, Keynote, Canva, Prezi, etc.) et les résultats obtenus. Mettez en lumière les savoir-faire que vous avez mobilisés pour mener à bien chaque projet.
- Choisir des activités significatives : Privilégiez les projets où vous avez été confronté à des défis importants et où vous avez démontré créativité, adaptabilité et aptitude à résoudre des problèmes.
- Décrire précisément chaque activité : Employez un langage clair, concis et précis pour décrire le contexte, les objectifs, les actions menées, les outils utilisés et les résultats obtenus.
- Mettre en évidence les compétences mobilisées : Identifiez les compétences techniques, communicationnelles, méthodologiques et transversales que vous avez mobilisées pour mener à bien chaque projet.
Compétences techniques, communicationnelles, méthodologiques et transversales
Lors de la rédaction de votre Livret 2 VAE, il est primordial de souligner les différents savoir-faire que vous avez mis en œuvre lors de vos expériences en conception de présentations. Ces savoir-faire peuvent être classés en quatre catégories principales : techniques, communicationnelles, méthodologiques et transversales. En décrivant de façon précise et détaillée comment vous les avez utilisés dans des situations concrètes, vous démontrerez votre expertise et votre aptitude à répondre aux exigences du référentiel de la certification visée. Il est important de structurer votre exposé et d'illustrer chaque aptitude par des exemples pertinents tirés de votre expérience.
- Compétences techniques: Maîtrise des outils de présentation (PowerPoint, Keynote, Canva), design graphique, mise en page, typographie, gestion des couleurs, création de supports visuels (infographies, schémas).
- Compétences communicationnelles: Communication orale et écrite, adaptation du message au public cible, storytelling, persuasion.
- Compétences méthodologiques: Analyse des besoins, élaboration d'un cahier des charges, gestion de projet, respect des délais.
- Compétences transversales: Créativité, sens de l'esthétique, résolution de problèmes, esprit d'équipe.
Pour illustrer votre maîtrise du design graphique, décrivez comment vous avez créé un modèle original et percutant en appliquant les principes de la théorie des couleurs et de la typographie. Pour démontrer vos qualités en storytelling, expliquez comment vous avez structuré une présentation pour captiver l'attention de votre auditoire et l'inciter à agir. Appuyez vos propos avec des exemples concrets tirés de votre vécu.
Les preuves : valoriser vos réalisations
Les preuves sont les éléments concrets qui viennent soutenir les compétences que vous avez décrites dans votre Livret 2. Elles sont indispensables pour convaincre le jury de la réalité de votre parcours et de votre expertise. Sans preuves, vos affirmations risquent de paraître subjectives. Il est donc essentiel de rassembler un maximum de preuves pertinentes et de les organiser de manière claire.
Types de preuves acceptables
De nombreux types de preuves sont acceptables, des présentations complètes (avec l'autorisation de votre employeur si nécessaire) aux captures d'écran de diapositives particulièrement réussies. Vous pouvez également inclure des témoignages écrits de collègues ou de clients ayant bénéficié de vos présentations, des questionnaires de satisfaction, des rapports d'évaluation ou des tableaux de bord présentant l'incidence de vos supports. Diversifier les types de preuves permet de donner une vision exhaustive de vos compétences. Assurez-vous que chaque preuve est pertinente par rapport aux compétences que vous avez décrites dans votre Livret 2 et qu'elle est présentée de manière lisible. Vous pouvez présenter des maquettes de présentations, des retours clients positifs, des statistiques web montrant une hausse du traffic après une présentation, et des exemples concrets d'amélioration suite à vos présentations. Pensez à bien vérifier que la certification que vous visez accepte les preuves que vous souhaitez fournir !
- Présentations complètes (avec accord de l'employeur si nécessaire).
- Captures d'écran de diapositives particulièrement réussies.
- Attestations écrites de collègues ou de clients ayant apprécié vos présentations.
- Synthèses de questionnaires de satisfaction.
- Extraits de rapports d'évaluation.
Il est crucial de structurer et de présenter les preuves de manière claire. Créez une annexe, avec une légende pour chaque preuve expliquant le contexte et la pertinence. Reliez les justificatifs aux réalisations et aux savoir-faire présentés dans le Livret 2. Si vous avez décrit une activité où vous avez conçu une présentation commerciale qui a permis d'accroître le chiffre d'affaires, joignez la présentation en annexe et indiquez clairement dans la légende que ce support illustre votre maîtrise du design graphique et de la communication persuasive.
Préparer l'oral : convaincre le jury de votre expertise
L'oral est l'étape finale de la VAE. C'est l'opportunité de défendre votre Livret 2 et de démontrer votre maîtrise des savoir-faire. Il est donc essentiel de bien se préparer. Le jury évaluera votre capacité à analyser votre parcours, à synthétiser vos atouts et à répondre aux questions de manière pertinente. N'oubliez pas que l'oral est un échange ; n'hésitez pas à questionner le jury pour clarifier certains points ou obtenir des conseils.
Pour vous préparer, relisez attentivement votre Livret 2 et assurez-vous de bien maîtriser tous les éléments présentés. Anticipez les questions que le jury pourrait poser, en vous basant sur le référentiel de compétences et sur les points que vous avez mis en avant dans votre Livret 2. Préparez un discours concis et percutant, résumant votre parcours et vos points forts. Entraînez-vous à répondre aux questions à voix haute. Préparez des exemples concrets pour illustrer vos propos et utilisez des supports visuels pour rendre votre présentation plus attractive. Entrainez-vous avec un ami ou un collègue qui pourra vous donner un feedback honnête sur votre performance. Vous pouvez aussi enregistrer votre prestation pour l'analyser et l'améliorer.
| Thème | Exemples de questions |
|---|---|
| Compétences techniques | Quels logiciels de présentation utilisez-vous ? Comment assurez-vous la compatibilité des fichiers ? |
| Compétences communicationnelles | Comment adaptez-vous votre message à votre auditoire ? Comment utilisez-vous le storytelling ? |
| Méthodologie de projet | Comment analysez-vous les besoins de vos clients ? Comment élaborez-vous un cahier des charges ? |
VAE : ultime étape pour votre certification
La VAE est une solution pour les concepteurs de présentations souhaitant transformer leur vécu en une certification. En suivant ces recommandations, vous préparerez un Livret 2 convaincant, réussirez votre oral et valoriserez votre certification pour atteindre vos objectifs. Lancez-vous dans cette démarche pour obtenir une reconnaissance de vos aptitudes et ouvrir des perspectives nouvelles.