Les phases de réussite d’une présentation powerpoint

Au cours d’une présentation Powerpoint, il s’avère utile de maîtriser la prise de parole face à un auditoire, de centraliser l’attention des participants sur soi, de respecter le délai de présentation, de prévenir les éventuels soucis techniques et de gérer son public. Toutes ces dispositions nécessitent une bonne maîtrise de soi, de son sujet mais la principale clé du succès réside dans une présentation organisée au mieux. Trois grandes phases garantissent une excellente présentation Powerpoint.

LES DIVERS MESSAGES À TRANSMETTRE

La première phase concerne l’auditoire. Il faut connaître et définir le type d’auditoire cible de la présentation, en axant son attention sur les besoins et les attentes du public. De plus, il faut se mettre à leur place et deviner les types de questions possibles, afin de proposer des réponses adaptées et appropriées. Ensuite, il faut préciser le message clef relatif à la réalisation de la présentation en la synthétisant en une phrase. Par la suite, il faut constituer les éléments persuasifs autour de la phrase clef, en veillant à maintenir en permanence l’attention de l’auditoire.

LE RESPECT DU DESIGN DE LA PRÉSENTATION

La deuxième étape concerne le design de la présentation. A l’aide de Powerpoint, il convient de faire dans la simplicité en ôtant tous les aspects graphiques lourds et en ciblant l’essentiel en texte et en visuel. Pour autant, l’illustration est nécessaire grâce à l’apport de photos, d’animations, de pictogrammes, sans surcharger le tout. L’usage de photos est fortement recommandé en raison de l’intérêt visuel et de l’impact qu’ils suscitent. Enfin, il faut privilégier 3 polices de caractères et 3 couleurs au maximum pour la présentation Powerpoint.

SOIGNER SA FAÇON DE S’EXPRIMER

Une présentation réussie dépend avant tout de l’assurance effective du présentateur. La troisième phase est centrée sur la manière de parler en public afin de gérer efficacement son stress. En premier lieu, il faut se présenter au public en trois phrases courtes. Ensuite, il faut savoir guider le public en le maintenant dans le cheminement de votre raisonnement et ne pas se laisser déborder ou distraire par les multiples interventions. Enfin, il faut soigner son langage corporel, tels les gestes, la posture, les expressions du visage, et la façon de regarder l’auditoire. Apprendre à corriger les problèmes d’expression en amont aide à maîtriser les prises de paroles en public. De plus, s’habituer à la prise de parole en public contribue à l’amélioration de la présentation Powerpoint.

Une présentation peut aussi servir à se présenter soi-même, une entreprise ou un projet. Ce type de présentation sert à parler d’un élément précis et se doit donc de mettre en avant l’entité abordée. Il faut en comprendre les tenants et aboutissants afin que le public soit en phase avec ce qui est expliqué oralement.

Vous pouvez vous confier à Google Slide, le libre office, le Google drive, le zoho office, le thinkfree show, Slide Rocket, le prezi, le slide.es minimaliste, le zamzar et le slidebomb.

Tous d’abord les deux contiennent des masques comme toutes les diapositives. Ces masques comprennent la personnalisation effectuée sur chaque modèle et thème. Mais les différences entre les modèles et thèmes doivent être assez clairs en se référant à leurs caractéristiques :
• Leur format ou extension d’abord, qui sont respectivement .potx et .thmx.
• Les modèles uniquement peuvent aussi contenir des mises en pages. En effet, les thèmes ne contiennent qu’une seule diapositive à la différence des modèles qui en contiennent beaucoup.
• Les thèmes ne peuvent pas contenir des macros à la différence des modèles.
• Les méthodes d’accès pour les deux ne sont pas les mêmes, les thèmes ne peuvent pas être intégrés dans le menu de recherche sous l’onglet fichier à l’opposé des modèles.